μετάβαση στο κύριο κείμενο

Καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον κατάλογο του εκτυπωτή, πρέπει να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να καταχωρήσετε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου των παραληπτών.

  1. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

  2. Επιλέξτε ΦΑΞ (Fax) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

    Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

  3. Επιλέξτε Λίστα λειτ. (Function list).

    Εμφανίζεται η οθόνη Λίστα λειτ. (Function list).

  4. Επιλέξτε Εγγρ. αριθμού τηλεφώνου (TEL number registration).

  5. Επιλέξτε Καταχώρηση καταλόγου (Directory registration).

    Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή αναγνωριστικού αριθμού.

    Σημείωση

    • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες, εμφανίζεται το όνομα του παραλήπτη δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού. Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει την ομαδική κλήση, εμφανίζονται το εικονίδιο ομάδα και το όνομα ομάδας δίπλα στον αριθμό αναγνωριστικού.

  6. Επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί.

    Σημείωση

    • Εάν έχετε ήδη καταχωρήσει τους παραλήπτες που εμφανίζονται κατά όνομα, επιλέξτε Αλλαγή προβ. (Switch view). Οι καταχωρημένοι παραλήπτες εμφανίζονται κατά αριθμό αναγνωριστικού.

    • Αν επιλέξετε Νέα καταχώρ. (New entry), θα επιλεγεί ένας μη καταχωρημένος αριθμός αναγνωριστικού με αριθμητική σειρά.

  7. Επιλέξτε Καταχώρηση παραλήπτη (Add recipient).

  8. Επιλέξτε μια μέθοδο καταχώρησης.

  9. Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

    Καταχωρήστε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη σύμφωνα με τη μέθοδο καταχώρησης που επιλέξατε.

    • Με εισαγωγή του αριθμού (By entering the number)

      Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    • Από αρχείο κατ. εξερχ. κλήσ. (From outgoing call log)

      Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής των εξερχόμενων κλήσεων.

      Αν επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων, εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώρηση του αριθμού τηλεφώνου/φαξ και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    • Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log)

      Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο καταχώρησης, θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής του αριθμού φαξ/τηλεφώνου ή του ονόματος από τα αρχεία καταγραφής των εισερχόμενων κλήσεων.

      Αν επιλέξετε έναν αριθμό φαξ/τηλεφώνου ή ένα όνομα από τα αρχεία καταγραφής εισερχόμενων κλήσεων, εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώρηση του αριθμού τηλεφώνου/φαξ και του ονόματος του παραλήπτη. Μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

      Σημείωση

      • Αυτή η μέθοδος καταχώρησης μπορεί να μην είναι διαθέσιμη ανάλογα με τη χώρα ή περιοχή.

  10. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    Εάν επιλέξετε Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log) ως μέθοδο καταχώρησης, το όνομα του παραλήπτη μπορεί να έχει ήδη καταχωρηθεί. Εάν δεν αλλάξετε το όνομα, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής του ονόματος.

      Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του χαρακτήρα.

    2. Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη.

    3. Επιλέξτε OK.

    Σημείωση

    • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

  11. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

    Εάν επιλέξετε αριθμό φαξ/τηλεφώνου από την επιλογή Από αρχείο κατ. εξερχ. κλήσ. (From outgoing call log) ή την επιλογή Από αρχ. κατ. εισερχ. κλήσ. (From incoming call log), ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου έχει ήδη καταχωρηθεί. Εάν δεν αλλάξετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

    1. Επιλέξτε το πεδίο εισαγωγής των αριθμών φαξ/τηλεφώνου.

      Εμφανίζεται η οθόνη για την εισαγωγή του αριθμού.

    2. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.

    3. Επιλέξτε OK.

    Σημείωση

    • Όταν η επιλογή Τύπος γραμμής τηλ. (Telephone line type) στο μενού Ρυθμίσεις χρήστη ΦΑΞ (Fax user settings) στην οθόνη Ρυθμίσεις ΦΑΞ (Fax settings) έχει οριστεί σε Παλμική κλήση (Rotary pulse), μπορείτε να εισαγάγετε έναν τόνο («T») επιλέγοντας το πλήκτρο Τόνος.

  12. Επιλέξτε Καταχώριση (Register) για να οριστικοποιηθεί η καταχώριση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλον αριθμό και όνομα παραλήπτη, επιλέξτε έναν αριθμό αναγνωριστικού που δεν έχει καταχωρηθεί και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς και τα ονόματα των παραληπτών που έχετε καταχωρήσει εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡΙΘ. ΤΗΛΕΦ. ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).